合法安全的电子邮件存档 – 时代的指南c

对于许多企业家来说,电子邮件归档是一个很大的问号,似乎没有人真正知道到底需要归档什么以及如何归档。虽然您可以私下对电子邮件做任何您想做的事情,但在日常商务生活中情况有所不同。无论哪个行业,电子邮件都是当今商业世界的重要沟通方式。然而,电子邮件也可能会给您作为企业家带来严重的法律问题,特别是如果您忽视以合法安全的方式存档您的电子邮件。我们为您做了一些研究,并总结了您需要了解的有关该主题的所有信息。 这就是今天等待着您的: 指南和法律有何规定? 电子邮件的审计验证归档意味着什么? 有哪些归档软件提供商? 电子邮件归档和 GDPR 每家公司都有义务以防审计的方式存档商业电子邮件。唯一的例外是所谓的非商人。非商人是自由职业者或小企业。 实际上并没有关于电子邮件归档的中央法律。这些要求源自各种法规和法律,例如《商法典》 (HGB)、《税法》(AO) 以及正确管理和存储电子形式的账簿、记录和文件以及数据访问的原则 。

对于谁来说电子邮件归档是强制性的?

南和法律有何规定? 以防审计方式存档电子邮件的义务基于以下法规和法律。 税法——法律依据 德国税法是要求对商业电子邮件进行存档的德国法律之一。  归档义务所依据的接下来两项法规是《税务条例》(AO) 以及正确管理和 手机号码库 存储电子形式的账簿、记录和文件以及数据访问的原则(简=。 第 147 AO 节描述了您必须存档的电子邮件。它说所有电子邮件都必须存档, 其功能相当于商业和/或商务信函。电子邮件是否已收到或已发送完全无关。 所有通过电子邮件发送或接收的预订文件。 所有包含税务相关文件的电子邮件。 库存、账簿、年度财务报表、期初资产负债表、作业指导书等。 至少根据 AO 的说法,没有税务相关内容的电子邮件不必保留。 危险! 如果商业电子邮件未按照 GoBD存档,则会产生法律后果。 没有对你的会计进行实验! 使用 专注于必需品。 免费试用 14 天(商业代码) 当然,电子邮件存档的要求也可以在《商法典中找到。

商家有义务保留已发送商业信函的副本

打印件、抄本或其他副本),该副本与原件相对应,作为书面文件或存储在数据载体上。 (引) 德国商法典 (HGB) 第 257 条还规定,您必须保留所有商业信函,即与商业 阿富汗 电话号码列表 交易相关的所有信件。这也包括电子邮件。电子邮件是否实际上可以被视为商业信函最终取决于其内容。 密切关注您的财务状况 创始人和自营职业者的简单会计。现在可享受高达 50% 的折扣。 立即获得折扣 免费试用 14 天 什么是商业信函? 商业信函是用于准备、达成或取消商业交易的文件。 要备份的电子邮件示例:包含优惠、发票、 付款提醒等的电子邮件。您不需要备份时事通讯和/或促销电子邮件。 由于合同义务而进行的电子邮件归档:归档电子邮件的义务不仅可能由于法律要求而产生,而且还可能由于合同协议而产生。至少有两个合同伙伴规定必须保留哪些电子邮件以及保留多长时间。 电子邮件的审计验证归档意味着什么? 合法安全的电子邮件归档意味着您必须以数字方式完整、随时可用、防篡改地存储所有电子邮件,包括所有内容和附件。

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